物质资源分配单 - Material Resource Allocation Sheet
物质资源分配单
项目名称：XYZ 信息系统开发项目
编制日期：2024年10月10日
编制人：项目经理 - 李四
1. 物质资源分配单概述
物质资源分配单用于详细记录项目中所需的各类物质资源（如硬件设备、软件工具、办公设备等），并明确其分配到各工作包或项目阶段的情况。通过物质资源分配单，可以有效跟踪资源的使用和调配，确保资源合理利用，避免浪费。
2. 物质资源分配清单
| 资源编号 | 资源名称 | 数量 | 分配到的工作包 | 分配日期 | 预计使用时长 | 负责人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RES001 | 服务器 | 4 台 | 软件开发及测试（WP01, WP02） | 2024-10-15 | 12 个月 | 技术主管 - 张三 | 配置双核16G内存 |
| RES002 | IDE软件许可 | 10 套 | 开发工作（WP01） | 2024-10-20 | 12 个月 | 项目经理 - 李四 | IntelliJ IDEA |
| RES003 | 测试服务器 | 2 台 | 测试工作（WP02） | 2024-11-01 | 12 个月 | 测试经理 - 王五 | 专门用于负载测试 |
| RES004 | 数据库软件许可 | 2 套 | 数据库开发及维护（WP01） | 2024-10-25 | 12 个月 | 数据库管理员 - 赵六 | PostgreSQL |
| RES005 | 办公电脑 | 15 台 | 开发团队及支持人员 | 2024-10-10 | 24 个月 | IT管理员 - 刘七 | 配置16G内存，256G SSD |
| RES006 | 网络设备（交换机） | 3 台 | 全项目组使用 | 2024-10-18 | 24 个月 | IT管理员 - 刘七 | 千兆以太网支持 |
| RES007 | 办公软件许可 | 15 套 | 全项目组使用 | 2024-10-12 | 24 个月 | IT管理员 - 刘七 | Office 365 |
3. 物质资源分配说明
- 服务器（RES001）：分配给开发和测试阶段，确保项目组能够在服务器环境中进行开发、部署和测试操作。预计使用时长为12个月，资源将在项目交付时归还或移交给维护团队。
- IDE软件许可（RES002）：开发团队需要使用集成开发环境（IDE）来进行代码编写和调试，分配10套软件许可，确保每个开发人员均有个人开发环境。
- 测试服务器（RES003）：为测试团队分配的专用资源，用于进行系统负载测试和性能测试，确保项目能够满足预期的性能指标。
- 数据库软件许可（RES004）：为数据库开发和维护分配两套数据库软件许可，便于团队对项目中的数据进行处理和管理。
- 办公电脑（RES005）：为项目开发和支持团队提供的基础硬件设备，配备高性能办公电脑以支持项目团队的日常工作。
- 网络设备（RES006）：确保项目团队在内部网络环境中的通信和协作。千兆交换机能够保证高效的数据传输。
- 办公软件许可（RES007）：全项目组都需要使用办公软件进行文档处理、沟通和协作，分配了15套Office 365许可。
4. 物质资源分配管理
此表将定期更新，随时跟踪资源的使用情况。所有负责人需要确保资源的合理使用并按时归还或继续申请延用。任何设备的损坏或更换需向项目经理提交变更请求。
5. 物质资源分配总结
物质资源的合理分配和使用是项目成功的关键因素之一。本分配单确保各类物质资源得到有效分配，以支持项目的开发、测试和实施阶段，确保项目进度和质量目标的实现。