变更请求:英文术语为“Change Request”,简称“CR”。
变更请求示例
1. 变更请求编号: CR-2024-07
2. 变更标题: 成本超支导致项目资金调整请求
3. 变更提出日期: 2024年10月5日
4. 变更提出人: 项目经理 - 王伟
5. 变更背景和原因
在项目执行过程中,测试阶段的进度延误和开发阶段的反复修改导致当前的项目成本超支。截至目前,项目实际成本(AC)已经达到 845,000 RMB,而原预算仅为 950,000 RMB。项目预计完工时的总成本(EAC)为 1,040,000 RMB,超出预算 90,000 RMB。
本变更请求旨在通过调整项目预算,以确保项目顺利完成,并且不影响最终交付的质量和进度。具体超支主要出现在测试和开发两个阶段,需要额外的资金来支持项目的收尾工作。
6. 变更详细描述
本次变更将主要体现在以下方面:
- 预算增加:请求批准将项目总预算从 950,000 RMB 增加至 1,040,000 RMB,以覆盖开发和测试阶段的超支。
- 资源分配:增加人力资源投入,特别是在测试阶段,将额外雇佣3名资深测试工程师,预计每人每月花费 15,000 RMB,持续 2 个月,总额 90,000 RMB。
- 开发优化:投入更多资源用于软件开发的代码优化和错误修复,减少未来的返工风险。
7. 变更影响分析
对范围的影响:
- 变更不会影响项目的功能和范围,所有原计划的交付成果保持不变。
对进度的影响:
- 由于变更请求将提供额外的测试和开发资源,项目进度将按照原计划于 2025年1月5日完成,无需延长时间。
对成本的影响:
- 预计成本增加 90,000 RMB,将项目总预算增加至 1,040,000 RMB。
对质量的影响:
- 通过增加测试和开发人员,保证交付成果的质量,并减少返工的风险。
对风险的影响:
- 此变更可降低项目延期或交付质量不达标的风险。
- 但可能会引入新的风险,如新增人员的管理成本和时间协调问题。
8. 变更优先级:高
9. 变更审批人:
- 审批人:项目发起人 - 李明
- 审批日期:2024年10月7日
10. 变更实施计划:
- 实施日期:2024年10月8日
- 负责部门:测试部门和开发部门
- 监督人:项目经理 - 王伟
11. 变更状态:
- 待批准
变更影响的总结
- 预算增加:项目总预算从 950,000 RMB 调整为 1,040,000 RMB。
- 进度调整:项目预计完工时间不变,仍为 2025年1月5日。
- 人员配置增加:新增3名测试工程师,帮助加快测试进度和提高质量。
总结: 本次变更请求是为了解决项目的超支问题,并确保项目按照原定的质量和进度交付。学生通过这个示例可以清楚地了解变更请求如何提出、如何分析影响,并最终如何得到审批和执行。