工作绩效信息(Work Performance Information)
工作绩效信息示例:成本管理
1. 项目整体成本分析
- 项目当前预算总额:950,000 RMB
- 项目当前实际支出:845,000 RMB
- 预算偏差 (BAC vs. AC):当前支出略低于预算,节省了约105,000 RMB,预算执行良好。
2. 关键阶段的成本表现
- 需求分析阶段:此阶段的实际支出为75,000 RMB,比预算少支出了5,000 RMB。需求分析工作已经全部完成,成本控制良好。
- 系统设计阶段:实际成本为130,000 RMB,超出预算10,000 RMB。主要原因是由于设计变更,导致额外的设计工作,成本增加了8.33%。
- 软件开发阶段:当前进度完成90%,支出为480,000 RMB,比预算少20,000 RMB。尽管开发进展顺利,但开发过程中的某些优化措施使得成本略低于预算。
- 测试阶段:测试阶段实际支出为160,000 RMB,超支55,000 RMB,超支比例达到了34.38%。这是由于在测试中发现了大量潜在问题,导致测试过程延长和成本增加。
3. 进度与成本的综合分析
- 软件开发阶段:尽管软件开发成本控制较好,但由于开发完成度低于计划,开发阶段有10%的进度偏差,可能会影响项目后续进程。
- 测试阶段:测试阶段进度滞后30%,并且由于问题频发,导致成本大幅超支。需要额外投入资源来加速测试进度,同时优化测试流程,以减少后续支出。
- 系统设计阶段:虽然设计阶段超支,但在之后的开发中已实现部分节省,整体设计与开发阶段的成本偏差得到了部分弥补。
4. 项目完成预测(EAC, ETC分析)
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项目完工估算 (Estimate at Completion, EAC):根据当前成本表现,预计项目完工时的总支出为:
EAC=AC+(BAC−EV)EAC = AC + \left( BAC - EV \right)EAC=AC+(BAC−EV)
EAC=845,000+(950,000−755,000)=1,040,000RMBEAC = 845,000 + \left( 950,000 - 755,000 \right) = 1,040,000 RMBEAC=845,000+(950,000−755,000)=1,040,000RMB
预计完工总成本为1,040,000 RMB,超出最初预算950,000 RMB,预计超支90,000 RMB。
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剩余工作估算 (Estimate to Complete, ETC):预计剩余工作所需资金为:
ETC=EAC−AC=1,040,000−845,000=195,000RMBETC = EAC - AC = 1,040,000 - 845,000 = 195,000 RMBETC=EAC−AC=1,040,000−845,000=195,000RMB
需额外准备195,000 RMB以完成后续工作。
5. 成本偏差分析总结
- 当前偏差:项目当前已超支90,000 RMB,主要集中在测试阶段的超支。
- 预测超支原因:如果问题无法迅速解决,测试阶段的延期与超支将持续,影响整体项目完工成本。
- 解决方案建议:为了降低整体项目成本,建议优化测试流程,减少测试中的返工和重复问题。此外,可能需要与需求方进一步沟通,明确需求边界,减少未来的变更请求对成本的影响。