项目成本管理
成本类型
- 可变类型 —- 准备多少本讲义,与参加培训的人数有关
- 固定成本 —- 培训的场地租用
- 直接成本 —- PMP考试费,绩效工资
- 间接成本 —- 买车来上课,底薪
- 机会成本 —- 当有选择的时候,选择越小越好,资源是有限的,机会成本的成本是放弃机会中,成本最大的那个。
- 沉默成本 —- 考试中不考虑沉默成本,比如炒股和换工作。
公司采购一个小服务器,用来允许单个项目,则是直接成本,如果为多个项目,则为间接成本。
制定成本计划
输出
计量单位与精确等级之间的关系 —- 比如:元、亿元小数点的例子
- 成本管理计划 —- 是程序性计划
估算成本
输入
- 人力资源管理计划 — 比如:选择的理发师不一样,价格也不一样
- 项目进度计划 —- 不同的时间,做事的时间点不一样,比如龙抬头理发。
- 风险登记册 —- 比如考试,如果一个人有风险储备金1万元,则考试不一定过,但是如果没有,就只能努力学习,争取一次过。
质量成本 —- 包括前期和后期,前期成本小,防御型;后期,成本大,属于缺陷修复。 比如喝矿泉水喝到虫子的例子,前期发现质量问题,只要2毛钱成本可以解决问题,后期几百块。
卖方投标分析 —- 比如装修公司估算报价。
成本基线
在什么时间点,能花多少钱。
- 估算:你想花多少钱。
- 预算:你能花多少钱。
成本预算
输入
- 协议: 例子:总包价、粮食价格、飞机票。
工具和技术
- 成本汇总 —- 自下而上
- 储备分析 —- 应急储备和管理储备
- 历史关系 —- 类比估算和参数估算
- 资金限制平衡 —- 在装修的第一个阶段已超支,需要在预算范围内,完成项目,则后面的阶段需要找平。
项目预算过程
项目中的哪个活动的重要程度,由干系人决定。
成本控制的内容
成本控制是对成本的变动进行管控。
项目成本基准(BAC)包括:工期预算、费用预算、工作量预算。三合一。
BAC是不包含管理储备的,包含管理储备的是【项目总资金需求】
项目质量管理 —– 质量管理会让流程给干系人带来信心
质量是一组事务的内在特性,满足需求的程度和能力
- 规划质量管理 —- 规划
- 实施质量保证 —- 怎么做才能保证质量的过程
- 实施质量控制 —- 只看结果,是否满足要求
质量概述
镀金 —- 做某些无意义,只为提高客户满意度,项目应拒绝 范围蔓延 —– ???
精确和准确 —- 在准确的情形下谈精确
质量管理
- 质量与等级 质量是必须的,等级不是必须的。 手机能够打电话是能够满足需求的—–质量 苹果手机和高配车的例子 —– 等级
有一辆自行车可以在极端天气下使用,但是没有铃铛,是属于高质低档型。没有铃铛仅仅是功能少,但是能在极端天气下使用,就是质量高。
质量原则
- 预防胜于检查,早期变更成本低
- 持续改进和改善PDCA循环,PDCA是符合敏捷的思路,Plan, Do, Check, Action。
- 项目团队全员参加 —- 促进严格按照计划做,比如张老师减肥的例子,其中每天测量是质量控制。
质量是免费的 —- 前面花钱,后面省钱,抵消了
规划质量管理
质量目标是干系人对项目的要求
输出
- 质量管理计划 —- 是一个实体性的计划,包含2个部分,一个是质量目标,一个是如何做。
- 过程改进计划 —- 是一个程序性计划
- 质量度量指标 —- 包括2个部分,一个是可靠性—-不引起失效的概率;一个是可用性
- 质量核对表 —- Check List
规划质量 —— 工具和技术
- 成本效益分析 —- 三高两低:提高生产力,提高满意度,提高盈利,降低成本,减少返工
- 预防成本是让错误不要进入流程,评价成本 —- 检查
- 破坏性测试 —- 原子弹和汽车撞击的例子
- 统计抽样是针对破坏性测试的,不需要进行100%测试;统计抽样一般包括2种:一是属性抽样,判断是否合格,比如空军体检的例子,变量抽样,是针对同一个属性进行连续测量。
- 内部失败成本 —- ATM机器多吐钱的例子,指国外就不要储户返回钱,这个钱是项目的内部失败成本。
控制图
-
控制线和规格线 控制线不是越小越好,而是适量最好,因为成本的原因
-
不失控不需要采取措施;失控则需要找原因,使用因果图。
控制图 —(失控)–> 因果图 —(找关系)–> 散点图 —(找优先级)–>帕累托图
题目一: 有一个点在控制线上,结论是不是失控,因为说的不是在控制线上方 题目二:有一个点在规格线外,结论失控,因为已经在规格线外 题目三:有七个点在均值同侧,结论是不失控,因为没有说是不连续的
散点图
- 女士穿裙的长短与该地的经济水平的关系
- 空调与温度的关系
规划质量 —- 工具和技术
- 实验设计 —- 允许改变多个因素的,是动态变化的,比如赛车模拟
- 力场分析 —- 做一件事情,都有推动力和阻碍力,而且推动力和阻碍力并不是一层不变的,比如:考PMP家人的支持。
执行质量保证
是对结果的审查,确保质量是没有问题的。
##质量保证 —- 工具和技术
质量审计 —- 项目经理可随机或定期进行由项目团队外的人执行,针对的是过程,例子:中央巡视小组。 过程分析 —- 增值活动和非增值活动,增值活动:吃饭, 非增值活动:为了吃饭,而排的队。 消除非增值活动,可提高效率,非增值活动,应尽量减少
质量控制
- 属性抽样 —- 比如PMP考试自己过没过
- 变量抽样 —- 比如苏州班的通过率,持续规模测量。
人力资源管理计划
项目人力资源管理与公司人力资源管理,虽然都要招人,进行培训等,但是他们是不一样的,项目人力资源管理的目标是项目成功,公司人资源管理的目标是人才的储备。
能力不行,可通过培训,考试的时候,看到能力不行,就选择培训,培训到胜任为止。
建设项目团队 —- 工具
- 基本规则 —- 是只能对内,不能对外;管理干系人期望是对外。
- 集中办公 —- 是针对虚拟团队的。
- 认可和表彰 —- 需要考虑文化因素,比如美国看中个人奖励,东南亚看中团队奖励。
团队建设理论 —- 每次必考
- 五个阶段是什么?
- 五个阶段的特点?
- 给描述,指定是哪个阶段的?
只要有人员变动就是组建阶段
团队绩效
针对的是项目不是个人
冲突管理
- 撤退/回避 —- 是最不好的,永远不是解决冲突的最好方法。
- 缓和/包容 —- 带男朋友回家,老妈,以死相逼。
- 妥协/调解 —- 互有进退,也就是谈判,是谁都没有赢的结果,带男朋友回家,老妈说分手,给车。
- 强迫/命令 —- 带男朋友回家,直接被老妈送出国
- 合作/解决问题 —- ??
题目一:在会议上,项目有分歧,项目经理决定,少数服从多数 —- 属于强迫命令 题目二:在会议上,项目有分歧,团队成员经过多次讨论,达成少数服从多数 —- 属于合作解决问题
领导更多针对人,管理更多针对事
权利来源
- 专家权利 —- 对明天下雨的判断
- 奖励权利 —- 一种是物质奖励,只能对下,一种精神奖励,可对上,也可对下,对上,比如拍马屁
- 正式权利 —- 是项目章程授予的权利
- 参照权 —- 领导的司机
人际关系技能
- 利益 —- 利益问题不好解决,比如争夺钓鱼岛
- 立场 —- 立场问题好解决,比如买衣服的时候说,衣服很贵
Maslow的需求层次理论
- 团队成员无心工作 —- 属于安全需求
- 为单身员工举办联谊 —- 社交需求
- 员工申请当讲师 —- 属于尊重需求
麦格格雷X、Y理论
- 凡是认为人是坏人,就是X理论
- 凡是认为人是好人,就是Y理论
题目中出现,项目经理不信任我们,体现的就是X理论。
赫兹伯格双因素理论
- 保健因素 —- 起不到长期激励,例子:辞职的时候,给你涨薪;公司提供酸奶的例子。
- 激励因素 —- 可以起长期激励,例子:辞职的时候,给你挑战的例子。