主题: ERP项目四大基石-数据
没有一套ERP系统可以解决企业的所有问题,但是一定有一套系统是最适合企业的。
怎么样把这套最适合企业的ERP系统找出来?
- 描述主流程
- 描述支流程
- 优化和设计流程
主干道:数量少、流量大
分支道路:数量多、流量少
设计:学习
如何ERP系统里面的数据有问题,那么后果就比没有数据更加糟糕。
数据的类型
- 静态数据(短时间内不会发生变化,手工维护、系统上线之前整理好)
- 动态数据(ERP后台自动维护,初始值手工维护、ERP上线后维护整理)
- 交易数据(采购流程,业务单据上的数据)
- 统计数据(给管理人员看,对交易数据的分类统计)
- 绩效指标数据(对流程的运行进行监控,所以监控是事先设定的指标,监控交易数据)
ERP的主要作用是管理。
管理指的是管物理财。
管物:原材料、半成品、产成品
理财:往来账、成本
主文件:物料主文件、物料清单文件,供应商主文件和客户主文件。
数据:静态数据、动态数据、统计数据
- 静态数据:物料编码、物料名称、物料说明、物料计量单位
- 动态数据:库存数量、应付账款、应收账款
- 交易数据:采购订单上的数据、入库单上的数据、采购发票上的数据、付款凭据上的数据
- 统计数据:采购订单数据汇总、入库单数据汇总、采购发票数据汇总、付款凭据数据汇总
- 绩效指标数据:监控交易数据、监控统计数据
五类数据间的关系
- 静态数据是为交易数据服务的
- 交易数据更新动态数据
- 交易数据形成统计数据
- 绩效指标数据监控交易数据和统计数据
ERP数据总结
- 静态数据:物料的编码、物料的名称、物料的说明以及物料的计量单位
- 动态数据:物料的库存数量、应收账款的余额、应付账款的余额
- 交易数据:业务单据上面的数据
- 统计数据:对交易数据进行统计
- 绩效指标数据:监控交易数据和统计数据